办公技巧（五）|微信文件如何快速保存？

3年前发布

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微信要推出聊天记录云储存的付费服务？

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这则消息出来时，一度冲上热搜。虽腾讯未有回应，但它确实戳中了大家的痛点：比如一换设备，聊天记录就难同步，迁移费时。

更难的是，微信真的容易占内存~

工作文档、朋友分享的图片，占了大量空间。全部清理，怕遗失重要文件。全部转移，又很难分类整理……

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01

把群文件搬到云上，不占本地内存

群文件，可谓是占内存的大头，建议先从这里下手。

在WPS Office手机版创建群文件夹，即可把工作群、班级群里的重要文档，搬到云上。后续，文件夹成员可随时上传下载。

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操作步骤：

1.打开WPS Office手机版，进入首页
2.点击「群文件夹」，选择新建文件夹
3.建好文件夹之后，可以分享到微信群
4.进入文件夹，上传文件

02

个人聊天文件，及时上云防丢失

接下来，可进一步盘点个人聊天文件，比如和领导、客户、朋友间的重要资料。

通过WPS Office手机版的上传微信文件功能，系统可识别历史聊天记录的图片、文档，在手机里完成上传。

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操作步骤：

1.打开WPS Office手机版，点击首页右下角的“+”
2.选择「上传文件」
3.点击「微信文件」
4.选择要上传的内容

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更换设备，也能同步查看文件

完成以上两步，文件都存到WPS个人中心里了，可放心清理本地文件。

因为无论在手机、电脑、平板，只需一个WPS账号，即可查看或编辑云文件。

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支持系统：Windows、Mac、iOS、Android、Linux

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耗时发大文件，不如分享文件链接

后续，可以定期把你新收到的文件，导到云端。但建议用文档链接/文件夹链接的方式分享，既节省了发送和下载的时间，也不会占用过多内存。

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操作步骤：

1.在WPS Office电脑版，直接打开文件，点击右上角的「分享」，即可生成文档链接

2.在WPS Office手机版，直接打开文件，选择右下角的「分享」即可

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