以编辑日常的文档为例,总有些人长期陷入琐碎的工作循环,效率十分低下。但事实上,很多操作只用一秒就能够搞定。
如果你想提升编辑文档的效率,那今天这篇文章介绍的 5个技巧就很适合你。

但每到这时,很多人往往会选择新建表格,并逐个复制粘贴,十分低效。而高效办公的人一键便能将纯文本切换为表格。
我们需要做的,仅是选中文本内容,点击选项卡的「插入—表格—文本转换成表格」即可。(分隔符号要求英文符号)


低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落”对话框进行设置。

左对齐:Ctrl+L
右对齐:Ctrl+R
居中对齐:Ctrl+E
分散对齐:Ctrl+Shift+J

那么该如何快速取消这些自动添加的编号呢?
点击「文件—选项—编辑」,取消勾选下方两个选项即可。
那如何快速调整行间距呢?
高效技巧:
Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍

一般情况下,我们会用鼠标拖拽框选,然后剪切—粘贴,过程稍显繁琐。
那么如何在 WPS 中快速调整段落的顺序呢?其实可以通过 Shift+Alt+方向键(上下键)来快速调整。

THE END
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