5个实用技能办公小技巧分享给大家

解锁办公小技巧 —
职场就如战场,如何高效办公逐渐成为了一门必修课。

以编辑日常的文档为例,总有些人长期陷入琐碎的工作循环,效率十分低下。但事实上,很多操作只用一秒就能够搞定。

如果你想提升编辑文档的效率,那今天这篇文章介绍的 5个技巧就很适合你。

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01

一键切换文字、表格

在编辑文档的时候,当数据内容较多时,用「表格」的形式表达绝对会比纯文本显得更加直观。

但每到这时,很多人往往会选择新建表格,并逐个复制粘贴,十分低效。而高效办公的人一键便能将纯文本切换为表格。

我们需要做的,仅是选中文本内容,点击选项卡的「插入—表格—文本转换成表格」即可。(分隔符号要求英文符号)

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同理,如果想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的「插入—表格—表格转换成文本」即可。

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02

快速对齐段落

为了版面美观和排版需求,通常需要设置段落对齐,你会怎么操作?

低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落”对话框进行设置。

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高效操作:直接利用快捷键来完成,详情如下:

左对齐:Ctrl+L

右对齐:Ctrl+R

居中对齐:Ctrl+E

分散对齐:Ctrl+Shift+J

03

取消自动添加的编号

在 WPS 编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。

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虽然感觉很智能,但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦(因为有时候根本不需要它~

那么该如何快速取消这些自动添加的编号呢?

点击「文件—选项—编辑」,取消勾选下方两个选项即可。

04
快速调整行间距

在调整文档行距时,一般人会先全选文档,然后在工具栏上的「开始-段落」中找到「行距」的选项,再选择对应的行距值,效率非常慢。

那如何快速调整行间距呢?

高效技巧:

Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍

Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍

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05

快速调整段落顺序

有时因为某些原因,我们经常需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调。

一般情况下,我们会用鼠标拖拽框选,然后剪切—粘贴,过程稍显繁琐。

那么如何在 WPS 中快速调整段落的顺序呢?其实可以通过 Shift+Alt+方向键(上下键)来快速调整。

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你只需要选择需要调整的段落, 按Shift+Alt+上(或下)方向键即可进行调整。

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