办公锦囊 | Excel篇-那些你不知道的办公小技巧!

办公锦囊
Operating Skills
作为我们日常学习工作中必不可少的软件之一

Excel的相关操作和知识你了解吗

如果不是很确定的话

那就随着我的脚步看下去吧

640-9

一、快速生成超级表

当我们制作表格时,行列多,数据冗杂,浏览费时费力又不美观,那么就可以通过生成超级表来解决问题。

操作方法:

1. 点击表格中某一单元格

2. 点按【Ctrl】+【T】

3. 在弹出的界面内点击确定,即可生成超级表;然后根据个人需求变换单元格样式颜色即可。

注意:此功能在表格行列较多时使用效果更佳哦

640-8

▲原表格

640-9

▲修改后表格

二、快速求和

在日常办公中,很多人用Excel求和的方式还停留在单元格内输入“=A1+A2+A3+……”,如果数据量特别大,这样的方式无疑复杂繁琐,这时快捷方式能够省去多余操作,提高办公效率。

操作方法:

1. 选中求和的数据;

2. 点按【Alt】+【=】;

3. 确定区域后按【回车】。

640-7

三、快速实现多种数据分析

平时的工作中经常需要进行数据计算、数据分析等重复的工作,求和,取方差等都是常用工具,那么有什么办法能够简化这繁杂的步骤么,请看下面的技巧。

操作方法:

1. 选定待计算区域的任一单元格;

2. 依次点击【插入】→【表格】;

3. 单击【表格工具】→【汇总行】,在最后一行会出现汇总行;

4. 点击下拉菜单快速计算平均数、求和、计数等。

640-9

四、Ctrl+E一键智能拆分数据

我们经常需要在有分隔符的字符中提取相关数据、在固定宽度的数据中提取某些位置的数据,甚至在文字与数字组合的字符中提取数字数据,诸如此类。那么如何高效提取需要的数据呢?下面讲解具体操作方法。

操作方法:

1、将第一行“意向课程”内的项目分块复制粘贴在后续单元格中,提供示例数据;

2、复制第二行数据,在图中蓝色单元格中点按【Ctrl】+【E】,即可提取出所需数据;

3、课程二、三、四的操作同上。

640-11

五、快速选中表格相邻区域

在使用Excel过程中,经常会选择表格中部分区域进行相关操作,但数据较多,且不需要全选时,鼠标的拖拉就会降低工作效率和准确度,下面的快捷方式教你快速选中表格相邻区域。

操作方法:

1. 点击所需表格左上角单元格;

2. 找到所需表格右下角单元格,按住【Shift】并点击此单元格。

640-10

六、单元格内强制换行

如果在某一单元格中输入的文本内容太多,导致无法完全显示,可以通过自动换行的方式将数据在单元格中以多行的方式显示,也就是Excel单元格内换行。下面介绍强制换行的操作方法。

操作方法:

1、在表格界面,输入内容;

2、需要强制换行的位置,按下【Alt】+【Enter】键强制换行;

3、继续编辑内容,这样就强制换行成功。

640-12

本期“办公锦囊|Excel篇”技能分享到这里就结束了,希望大家能够在日常工作中活学活用哦!

想要了解更多办公软件方面的知识、技巧,请持续关注本栏目,更多实用技巧等你来学习,我们下期再见!!

版权声明 1 本网站名称:天天博客
2 本站永久网址:http://www.zytd8.cn
3 本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长 QQ2673736490进行删除处理。
4 本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5 本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6 本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞14 分享
评论 抢沙发
头像
欢迎您留下宝贵的见解!
提交
头像

昵称

取消
昵称表情代码图片

    暂无评论内容