word大神分享出来的十个高效办公神技,早掌握,早下班!大家快来围观啊

今天,给大家分享十个Word神技,帮助大家高效办公。

640

批量对齐图片

Word文档中有大量图片需要调整对齐,可以利用“查找和替换”功能,帮助我们来完成任务。

使用快捷键「Ctrl + H」进入查找和替换,在“查找内容”中选择「特殊格式」-「图形」;

然后在“替换为”中选择「格式」-「段落」,在“对齐方式”中选择一种对齐方式,点击全部替换。

640

640-1

生成一大段草稿

有时候在看易老师教程时,肯定会边看边练手,没有素材怎么办?

可以使用“=rand(5,7)”来生成随机文字,其中的数字可以根据自己需求来调整,这里表示生成5段,每段7句随机文字。

640

640-1

文件传给别人,字体不会改变

在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,当我们将制作好的文档发给别人后,别人打开文件却发现字体变了,这是怎么回事呢?

因为字体都是保存的自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。

那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。

640

640-2

快速选中相同格式内容

通常我们在样式中修改了级别标题后,对其不太满意样式,想统一重新修改,该怎么做呢?

如果一个一个去选中,然后修改,那是非常麻烦的事情。

所以利用Word中快速选中所有相同格式内容,可以帮助我们省去很多功夫。

640

640-3

段落序列排序

升序、降序排列,我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。

 

640-5

首行缩进

我们经常在编写内容的时候,会在首行空出两个字符的位置,这叫首行缩进。

其实,没必要,每次都去敲空格,只需在编写完内容后,选择全文,一次性设置即可。

640-1

640-4

快速放大缩小内容

Ctrl + ] :放大字体

Ctrl + [ :缩小字体

640-1

640-5

符号快速变下划线

在Word中,有一隐藏的技巧,只要在文档中连续输入三个“-”减号,再按下“回车”就能生成下划线。

还可以连续输入三个“-”、“~”、“#”、“*”、“=”再回车,大家可以试试。

640-2

640-6

给带括弧内容加样式

在文档中有许多带括弧的标题,我们想将这些标题样式修改一下,可以通过“查找和替换”功能帮助我们来完成。

640-3

640

输入偏旁查找生僻字

生僻字不认识,怎么录入?

有些生僻字,我们可以先输入它的偏旁,然后选中偏旁,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,子集设为「CJK 统一汉字」。

此时,我们可以在这里找到与我们输入的偏旁相关的汉字,找到后,选择插入。

640-4

版权声明 1 本网站名称:天天博客
2 本站永久网址:http://www.zytd8.cn
3 本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长 QQ2673736490进行删除处理。
4 本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5 本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6 本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞5 分享
评论 抢沙发
头像
欢迎您留下宝贵的见解!
提交
头像

昵称

取消
昵称表情代码图片

    暂无评论内容