excel区间统计：用countifs函数进行分段计算

在excel数据统计的时候，区间统计、分段统计是一个比较常见的场景。今天在网上看到网友在问这样的问题，就给大家讲下：如何用countifs函数进行分段计算。

看一下案例表格，已有原始数据表，里面有公司职员的姓名、性别、年龄，现在老板要求要按年龄进行分段统计，需要得到4个年龄段分别的人数：小于20岁、21岁~30岁、31岁到50岁、大于51岁。

这种按条件进行统计，就用countifs函数。

countifs函数可以实现多个条件的统计，如果只有1个条件，就写1个条件的区域和条件；如果有多个条件，就在后面接着写其他条件的区域和条件。

对于第1个年龄段：小于等于20岁，只有1个条件，所以公式为

=COUNTIFS(E2:E31,”<=20″)

表格共有30行的数据，选择E列的所有数据，然后条件为小于等于20。

注意：在excel里面，小于等于是写成“<=”，大于等于是写成”>=”，不等于是写成”<>”。

对于第2个年龄段：大于等于21岁且小于等于30岁，有2个条件，所以公式为

=COUNTIFS(E2:E31,”>=21″,E2:E31,”<=30″)

在第1个条件之后，接着写第2个条件。

注意：虽然这里2个条件的区域都是E2:E31，但不能省略，必须要出现两次。

同理，第3个年龄段：大于等于31岁且小于等于50岁，公式为

=COUNTIFS(E2:E31,”>=31″,E2:E31,”<=50″)

第4个年龄段：大于等于51岁，公式为

=COUNTIFS(E2:E31,”>=51″)

最后，通过合计人数确认公式无误。因为原始表格是30行，共30个员工信息，所以合计就应该是30才是正确的。

总结：这个案例就是要掌握countifs函数的用法，要注意写条件的时候要加上双引号，不能直接写=COUNTIFS(E2:E31,>=51)，否则出错。